Bidding & Qualifications

CV- & Referencestyring

Digitale medarbejderprofiler og referencer baseret på dynamisk databehandling. Resultatet? - Bedre afsæt til et tilbudsmateriale, som vinder projekter.

Se Artelia Demo Flere Kundehistorier

Funktioner

Få bedre tilbudsmateriale - effektivt

Projektdata

Konverter og strukturer jeres projekter

Opret referencer og opdater CV'er med stamdata genereret i projekteksekveringen. Berig stamdata med målrettede beskrivelser, øvrig relevant information og visuelt materiale. Nu er din reference klar til brug og CV'er opdaterede.

Søgemaskine

Find CV'er og referencer - effektivt

Brug filtrering eller fritekst og lad Orbit præsentere dig for relevante profiler og projekter, som du kan eksportere til CV'er og referencer til dit tilbud.

Eksport

Prædefinerede skabeloner

Eksporter data fra Orbit, direkte til jeres unikke designskabelon. Efter eksport kan du lave de sidste tilpasninger, så dit materiale er vinklet direkte til udbudsmaterialet. Orbit eksporterer til .docx, .pptx og .xlsx formater.

Generativ AI

Oversættelse, korrektur og vinkling af dit materiale

Nu kan du effektivt producere udkast og bruge din faglige ekspertise til at målrette kommunikationen og gøre dit materiale endnu mere relevant for læseren. Integrer din database til jeres egen sprogmodel og få en assistent, som oversætter, vinkler og korrekturlæser dit indhold, inden det eksporteres til jeres designskabelon.

Endnu flere funktioner til dit CV - og referencebibliotek

- Håndter variationer
  Brug variationer for at skræddersy budskabet i dit salgsmateriale. For eksempel, fremhæv specifikke felter, leverancer og kompetencer, eller brug AI til at rette materialet mod bestemte strategiske fokusområder som bæredygtighed og klima, leveringshastighed osv.
- Hosted i EU
  I får jeres egen EU-baseret server, som kun jeres Orbit løsning ligger på. Det er jeres garanti for, at ingen andre kan få adgang til jeres forretningsdata.
- Sprogversionering
  Oversæt og gem forskellige sprogversioner af samme referencer og CV'er. Versionerne er struktureret og gemt i kontekst af hinanden, så det er overskueligt for dig at finde og arbejde med dit indhold.
- Kompetencestyring
  For hver medarbejder kan Orbit håndtere, hvilke kurser og certificeringer den enkelte medarbejder måtte have. Ligeledes er der styr på udløb og planlagt fornyelse, ligesom de fysiske beviser i form af billeder eller PDF'er kan lagres i systemet.
- Standardiseret workflows
  En ensartet håndtering af data forhindrer uoverensstemmelser af stamdata og bidrager til høj kvalitet af CV'er og referencer. Implementer standardiseret workflows, som sikrer, at dit bibliotek altid er opdateret med prosebeskrivelser fra relevante nøglepersoner.
- Tilpas data inden eksport
  Mulighed for, inden eksport af CV'er og referencer, at udvælge, hvilke data der skal med. Det kunne f.eks. være, at man udvælger specifikke kompetencer eller projekterfaringer, inden man laver et CV. Det kunne også være, at man fjerner specifikke oplysninger, som man ikke ønsker vist i sin reference, f.eks. økonomital.
- Billeddatabase
  Billeder til CV'er og referencer kan styres via en integreret billeddatabase, hvor hvert billede kan udstyres med metadata, ligesom det er muligt at angive, hvorvidt billedet kan være GDPR følsomt. Ligeledes er der fuld visnings- og redigeringslog på billeder, således at man kan se, hvem der har set og/eller redigeret et billede.
- Forbliv GDPR-godkendt
  Forenklet datarensning med automatiserede arbejdsflows og forbundne datapunkter, så du kun behøver at slette din profil ét sted.
- Konfigurbar efter jeres behov
  Der findes ikke to éns Orbit-løsninger. Slå datafelter til/fra for at sikre, at du ikke har flere felter, end det du skal bruge. Dette giver dig det optimale overblik, når du skal fyldestgøre data til jeres CV'er & referencer.
- Orbit på mobilen
  Via appen er det muligt at tilføje rolle og rollebeskrivelse til projekterfaring på et CV uden at skulle forholde sig til hele CV'et.
  Via appen er der iøvrigt adgang til egne eller andres kurser, certificeringer og beviser. Dermed har man dokumentationen med direkte i lommen.
  Appen er naturligvis fuldt rettighedsstyret, så ikke alle kan se beviser for alle.
- Rettighedsstyring
  Alle dele af Orbit kan rettighedsstyres, således at man kan styre, hvilke features hver enkelt medarbejder skal have adgang til, men også hvilke oplysninger på f.eks. CV'er eller referencer forskellige medarbejdergrupper skal kunne se. Det kan være, at økonomital på projekter er forbeholdt de få, eller at kursusbeviser takseres som persondata, og dermed kun må kunne tilgås af udvalgte medarbejdere.

Integrer Orbit til din foretrukne datakilde

Dine CV’er og referencer er afhængige af en datakilde. Ved at integrere dit CV- og referencesystem i organisationens it-landskab, har du mulighed for at samle stamdata fra flere forskellige systemer. F.eks. medarbejderdata fra HR og projektdata fra jeres ERP eller projektstyringsplatform.

Integrationen sparer dig for en del arbejde. Samtidig sikrer det, at fakta er opdateret og ens på tværs af CV’er og referencer. Med et strømlinet datagrundlag frigiver du overskud til at producere et vindertilbud.

Apps & Intergrationer

Hør hvorfor andre vælger Orbit CV- & Referencestyring

- "Orbit gør det nemt og effektivt for os at opdatere og vedligeholde vores CV’er – en opgave, der ellers var både tidskrævende og uoverskuelig. Integrationen med vores ERP-system sikrer, at vi hurtigt kan hente relevante data, hvilket sparer os for mange manuelle processer. Samtidig vil jeg fremhæve den fremragende service og rådgivning, vi får fra Orbit – Anders og teamet er altid klar med hurtig og kompetent hjælp."
  Christina Søndergaard
  Tilbudschef hos Envidan A/S
- "Vi har brugt Orbit i 10 år nu - og det bliver vi ved med. Tak for jeres innovative tilgang og for at holde trit med markedets krav."
  Rikke Thøgersen Bøttker
  Projektleder og Systemansvarlig hos Artelia Denmark
- "For os er Orbit en uundværlig platform, der hjælper os med at holde styr på referencer og kompetencer på tværs af vores forskellige lokationer i Danmark, Norge og Sverige. Orbit leverer et klart og brugervenligt system, hvor alle vores medarbejdere direkte bidrager og kontinuerligt forbedrer kvaliteten af vores data."
  Kathrine Hegner Stærmose
  Partner, Arkitekt MAA hos AART Architects
- "Vi har valgt at bruge Orbit til både CRM samt projekt- og CV-styring i vores konsulentforretning. Her får vi et værktøj med sikker opbevaring af data samt nemme og intuitive arbejdsgange – og desuden virkelig god og venlig service fra teamet i Aarhus."
  Nina Jensen
  Founder af teqLink
- "Orbit er et strålende værktøj til at skabe kontekst mellem referencer og CV'er. I tilbudsafdelingen kan vi hurtigt få relevante CV'er og referencer ved at søge på forskellige kompetencer og kategorier."
  Svend Émile Tybjerg
  Tilbudsleder
- "Orbit har været afgørende for at hjælpe os med opgradering og strømlining af vores CV'er. I dag er der en direkte forbindelse mellem vores referencer og vores medarbejderes CV'er, hvilket er meget hjælpsomt i vores daglige arbejde."
  Line Spangsmark
  Arkitekt og PQ manager hos Erik Arkitekter