Planning & Execution

Dit projektstyringsværktøj til standardiseret planlægning og eksekvering

Digitaliser jeres projektmodel i Orbit og få et projektstyringsværktøj, som samler og bidrager til hele virksomheden.

Planlægning og projektering

De vigtigste funktioner til planlægning af projekter

Kombineret salgs- og projektpipeline

Optimal overlevering

Ved at integrere salgsdata i din projektplanlægning får du indsigt, der styrker eksekveringen og sikrer korrekt overlevering af leveringsdetaljer samt aftaler fra salgsfasen.

Digitaliseret projektmodel

Skabeloner for strømlinet projektplanlægning

Implementer jeres projektmodel i Orbit, som en projektskabelon med alle nødvendige tjeklister, kompetencegrupper og procesbeskrivelser. Brug projektskabeloner til at skabe standardiserede projekter og oplev mere stabil kvalitet i levering af projekter.

Ressourcekapacitet

Hvornår kan projektet starte?

Projektstart afhænger af tilgængelige ressourcer, især ved behov for specifikke kompetencer i bestemte perioder. I Orbit kan du lave en prognose for belægningsgrad, så du sikrer den nødvendige ressourcekapacitet til projektet.

Kundehistorie

Projektoverblik på 90 sekunder

SKAN's forretningsenhedsdirektører kan levere en præcis produktionsprognose samt præsentere en realistisk leveringsdato for potentielle kunder. Alt sammen på under 90 sekunder.

Læs hele kundehistorien her.

"Det handler ikke bare om at have et værktøj til at holde øje med tidsfrister og ressourcer; det handler om at have den indsigt, der gør det muligt for os at reagere proaktivt, før små problemer bliver større og dermed svære at håndtere."
Frank Hyrsting
Produktionschef hos LINK Arkitektur

Eksekvering og produktion

Projektstyringsværktøj til eksekvering af projekter

GANTT-overblik

Overblik på opgaver og ressourcer

Få kontant overblik over projektstatus og løbende udsving i belægningsgrad, direkte i Orbit. Juster deadlines eller reassign specialister og få et overblik over, hvordan dine ændringer vil påvirke projektet, direkte i GANTT- overblikket.

Kvalitetssikring

Stabil produktkvalitet

Implementering af kvalitetssikring, som en standardiseret del af jeres projektmodel, sørger for, at I løbende genererer den nødvendige dokumentation, som skal bruges ved eksempelvis ISO certificeringer.

Risikoanalyse

Proaktiv håndtering af risici

Udarbejd din risikoanalyse i kontekst af projektdata. Arkiverede mails samt projektstatus er dine operationelle værktøjer til at identificere risici tideligt og giver dig mulighed for at handle proaktivt.

Interessentanalyse

Struktureret samarbejde uden for projektteamet

Optimalt afsæt for strukturelt samarbejde med alle projektets interessenter. I Orbit kan du tilknytte samarbejdspartnere, leverandører og øvrige interessenter til dit projekt. Dermed kan du invitere til godkendelse af projektfiler og målrette din kommunikation igennem hele projektet.

Fire destinationer til afsluttede projekter

Tilbudsafdelingen: Opbyg et CV- og reference bibliotek med stamdata fra eksekverede projekter og brug materialet til at vinde nye projekter.
Forretningsudvikling: Brug tidligere projekter som reference og showcases til forretningsudvikling. Store projekter opstår typisk gennem relationer i markedet.
Ledelsen: Rapporter stamdata til ledelsen for at skabe overblik over pipeline af afsluttede, aktive samt fremtidige projekter og om deadlines bliver overholdt.
Regnskabsafdelingen: Med dato-felter kan regnskabsafdelingen nemmere planlægge løbende faktureringer, så fakturaer altid sendes rettidigt til de rette modtagere.

Udnyt dine eksisterende data

Få mest muligt ud af dine forretningsdata og minimer risikoen for fejl. Integrationer til Orbit sørger for, at dine projekters opdaterede data er synkroniseret med din platform, så alle i din organisation har adgang til de nyeste informationer.

Flere Apps & Integrationer

Featurelisten i Orbits projektstyringsværktøj

Her er et udsnit af de øvrige features, som vi tror, at du vil sætte mest pris på.

- Fildeling
  Synkroniser projektfiler lokalt på din computer via stifinderen.
- Risikoanalyse
  Arbejd med din risikoanalyse i kontekst af opdateret projektdata for en proaktiv håndtering af en eventuel konflikt.
- Arkiver mails på et specifikt projekt
  Mails indeholder ofte vigtig kommunikation, som du med et simpelt drag'n'drop kan arkivere via en Orbit app i Outlook. Du kan i øvrigt også tilgå projektfiler og vedhæfte dem direkte til en mail, som du skal sende.
- Integreret salgsdata
  Ved at frigive data fra salgsaktiviteter giver du salgs- og projektledere et automatiseret værktøj, der strømliner overførslen og forbedrer kvaliteten af projektleveringen. På denne måde sikrer du, at leveringsdetaljer og andre særlige aftaler overføres korrekt og indgår som en del af planlægningen og udførelsen af projektet.
- Leverancer
  Med projektleverancer kan du definere, at en opgave eller aktivitet ikke kan markeres som afsluttet, før et specifikt dokument er uploadet eller opdateret og godkendt af en udpeget medarbejder.
- Inline redigering – direkte i dine to-do-lister
  Inline redigering strømliner projektstyring, gør proceduren mindre tidskrævende og er en stor fordel, hvis du har brug for at redigere mange opgaver på én gang.
- Checkpoints
  Skal der bestilles materialer, inden en specifik opgave kan eksekveres? Så er checkpoints perfekt for dig. Definer både en relativ og statisk udførelsesdato.