Planning & Execution

Software til ressourcestyring for effektiv booking af teams

Saml alle dine nødvendige data i én funktionel og overskuelig løsning.

Planlægning og projektering

Allokering af teams og kompetencer

Profiler

Struktureret stamdata

Opret profiler i Orbit og strukturer kompetencer, certificeringer og detaljeret stamdata omkring hver medarbejder. Du har desuden også mulighed for at rettighedsstyre på enkelt eller gruppe niveau. Importer data fra HR systemet for optimal dataflow.

Autoassign

Lad din data gøre arbejdet

Auto-assign-funktionen bruger data fra projektskabelonen til at give første overblik over belægningsgraden på faggrupper, der skal bruges i projektet.

Planlægning

Sæt dit projektteam

Du kan du sammensætte dit projektteam ved at filtrere efter fagområder, der matcher kravene til den specifikke opgave og prioritere ud fra den eksisterende belægningsgrad.

Overblik

Forudse fremtidens ledige ressourcer

Summen af ressourcer i ressourceoversigten er opdelt i bookede og ledige ressourcer pr. projekttype. Dette giver et klart overblik over, hvor mange produktionsressourcer I har til rådighed, og hvor mange ressourcer I forventer at skulle bruge på salgsprojekter i fremtiden.

"Orbits ressourcestyring er udviklet med fokus på fleksibilitet og praktisk anvendelse. Med vores løsning får du et opdateret og klart overblik, der sparer tid og gør projektledelse mindre administrativt."
René Dalsgaard
CEO hos Orbit Online A/S

Projekt eksekvering

Proaktiv tilpasning af ressourcer

To-do-liste

Kontekst til reallokering

Realloker dine ressourcer direkte fra din to-do-liste, og bevar overblikket over, om den nye medarbejder er tilgængelig til opgaven. Orbit sikrer, at kun de rette personer med de nødvendige kompetencer og tid bliver foreslået til opgaven.

Belastningskilde

Ressourcestyring forbundet med projekter

Det er muligt på den enkelte allokering at se præcist, hvilken opgave og projekt belastningen stammer fra. Der er link direkte til opgaven og projektet, som indeholder en række data, der gør det lettere at afgøre, om opgaven evt. kan flyttes eller tildeles til en anden medarbejder.

Rapportering

Løbende status på eksekverende ressourcer

Få detaljerede rapporter for faser, aktiviteter og opgaver. Dette omfatter en oversigt over ledig kapacitet, struktureret efter faggrupper/afdelingers samlede antal aktiviteter, opgaver, basisestimater og registrerede timer. Projektlederen får dermed en dybdegående oversigt, der er afgørende for rettidig projektlevering.

Endnu flere funktioner til din ressourcestyring

- Visning af blokerede dage
  Blokerede dage, såsom nationale helligdage, kan oprettes globalt for hele organisationen eller specifikt for enkelte lande eller organisatoriske enheder. De vises i konteksten af person- og gruppeplanlægning, hvilket hjælper med at undgå planlægningskonflikter og sikrer, at vigtige datoer og ferier ikke overses under ressourceallokering.
- Ressourcestyring pr. projekt
  Det er muligt at vælge, hvordan det enkelte projekt skal ressourcestyres. Dette kan både gøres automatisk, hvor planerne beregnes ud fra opgavernes estimater og tidsforløb, eller manuelt.
- Gruppeplanlægning
  Giver et samlet overblik over opgaver, der kræver specifikke færdigheder, og som endnu ikke er tildelt specifikke medarbejdere. Dette overblik kan enten bruges til at balancere ressourcetrækket i salgsprojekter, hvor der endnu ikke er taget stilling til, hvem der skal løse dem, eller bruges som et redskab til at sikre, at alle opgaver bliver tildelt og løst.
- Overlappende opgaver
  Systemet advarer, når en medarbejder tildeles overlappende opgaver fra forskellige projekter med stor geografisk afstand. Dette hjælper med at undgå logistiske udfordringer og sikrer mere effektiv ressourceallokering.
- Tildeling på ressourceplan
  Du kan tildele projekter direkte fra ressourceplanerne, hvilket sparer klik, når medarbejdere skal sættes på nye projekter. I stedet for at koble medarbejderen til projektet kan projektet nu kobles direkte på medarbejderen i vedkommendes egen ressourceplan.
- Filtrering i personplanlægning
  Man kan filtrere opgaver baseret på projekttype, så man kan planlægge bestemte typer opgaver, såsom produktionsopgaver, for en enkelt person. Dette forbedrer overblikket og effektiviteten ved at fokusere på relevante kundevendte opgaver.
- Tilpasset Gantt-dashboard
  Opret og gem dit eget Gantt-dashboard, så du kan fokusere på de faggrupper, projekter eller kompetencer, som er relevante for dig.