Hvorfor virksomheder ikke kan forudsige deres ressourcer
Sådan fremskynder du din ressourcestyring
René Dalsgaard
En af hovedårsagerne til, at organisationer har svært ved at lave præcise prognoser, er, at deres arbejdsgange adskiller arbejdscentre og afdelinger.
Datasiloer og forældede data udgør ofte en hindring for at bevare et klart overblik over virksomhedens ressourcer.
Manglende overblik kan resultere i menneskelige fejl såsom oversete deadlines og fejlkommunikation – eller i værste fald overbookede medarbejdere, der må arbejde over for at følge med.
I travle arbejdssituationer som disse risikerer du, at dine medarbejdere oplever koncentrationsbesvær og i sidste ende stress, hvilket kan koste virksomheden dyrt i det lange løb.
I denne korte artikel fokuserer vi på, hvordan du kan overvinde disse udfordringer og komme i gang med effektiv ressourcestyring.
Smid dine regneark ud
Du kender sikkert til et af følgende scenarier:
- Dit regneark lukker pludseligt og uventet ned - med det resultat, at ændringer går tabt, fordi der ikke er nogen "autosave"-funktion.
- Nogle af dine kolleger har ved en fejl overskrevet den gyldne formel, som ellers har sparet dig for flere timers manuelt copy/paste-arbejde i din hverdag.
Begge scenarier er et stort irritationsmoment, som kan koste dyrt i form af spildtid og tabt arbejde, der skal gøres om.
For at undgå unødvendige ekstraomkostninger bør du først og fremmest kassere dine regneark - og tænke i mere intelligente, digitale løsninger til at planlægge ressourcer.
Ressourceplanlægning på tværs af virksomheden
Detaljeret og præcis ressourceplanlægning er svær at opnå, hvis de rigtige data ikke er tilgængelige og opdaterede. Derfor vil det være en stor fordel at gøre organisationens data aktive på et operationelt niveau. Dette sikrer, at alle i organisationen til enhver tid kan få adgang til og anvende data – på tværs af afdelinger og roller:
- Salgsafdelingen kan hurtigt reagere på en leveringsanmodning – selv ved komplekse produkter.
- HR kan være på forkant med at ansætte nye medarbejdere med de nødvendige kompetencer til fremtidige opgaver.
- Projektledere kan nemt planlægge og få overblik over de kompetencer, der er involveret i deres projekter.
- Teamledere kan let identificere flaskehalse og risikoen for forsinkelser. Med ressourceoverblikket kan de hurtigt prioritere deadlines og milepæle efter behov og tildele medarbejdere med de rette færdigheder og tid til at udføre arbejdet.
Operationelle data åbner muligheden for, at organisationen kan arbejde mere effektivt med ressourcestyring – som en enkel og integreret del af hverdagen.
Tjekliste for succesfuld ressourceplanlægning
Begynd at planlægge dine ressourcer bedre i dag
Har du flere spørgsmål om optimering af forretningsprocesser?
Hvad er vigtigheden af ressourceplanlægning?
Ressourceplanlægning er vigtig, fordi det hjælper organisationer med at planlægge og fordele deres ressourcer på en effektiv måde.
Dette kan hjælpe organisationer med at spare tid og penge samt forebygge forsinkelser og forstyrrelser i projekteksekveringen.
Desuden kan organisationer ved præcis ressourceplanlægning sikre, at de har de nødvendige ressourcer til rådighed for at imødekomme deres kunders og interessenters behov.
Hvad er prognose i ressourcestyring?
Prognose i ressourcestyring indebærer brug af data i en digital løsning for at kunne forudsige fremtidige ressourcebehov. Dette kan omfatte at forudsige efterspørgslen efter et bestemt produkt eller en tjeneste samt forudsige tilgængeligheden af ressourcer.
Hvad er udgangspunktet for ressourceplanlægning i et projekt?
Udgangspunktet for ressourceplanlægning i et projekt er typisk projektets omfang og tidsplan. Projektets omfang definerer de specifikke mål og formål med projektet. Tidsplanen beskriver tidslinjen og rækkefølgen af aktiviteter, der skal gennemføres for at nå projektets mål.
Ved at analysere projektets omfang og tidsplan kan organisationer bestemme de specifikke ressourcer, såsom kompetencer og færdigheder hos projektets deltagere, der vil være nødvendige for at gennemføre projektet succesfuldt. Disse oplysninger kan derefter bruges som grundlag for ressourceplanlægning.
Måske du også vil kunne lide
