Gæsteindlæg
Nedbryd siloer på byggepladsen - Orbit Online
Af LivingLean
Peter Rishøj
Peter Rishøj har mere end 15 års erfaring med at udvikle teknikker og metoder til at forbedre teamsamarbejde og kommunikation i byggebranchen.
Værdifuld tid kan nemt gå tabt i en byggeproces, hvis medarbejderne ikke forstår, hvordan de skal arbejde effektivt sammen og værdsætte hinandens individuelle bidrag. Den primære årsag til ineffektivt samarbejde og lav produktivitet er ofte den såkaldte 'silomentalitet'. Dette er noget, de fleste succesfulde virksomheder gerne vil undgå, og derfor har de brug for LivingLeans ekspertise på området.
3 primære typer siloer
Organisatoriske siloer: Når man planlægger et projekt i en organisation, er det faktisk nødvendigt og gavnligt at tænke i visse "opdelinger" af afdelinger og grupper af medarbejdere, så hver gruppes rolle, funktion og ansvar er veldefineret. Men at vise respekt for andre teams færdigheder og viden, samtidig med at man påtager sig sit eget ansvar, er altafgørende for at skabe et positivt og tillidsfuldt arbejdsmiljø på tværs af afdelingerne. Når forskellige afdelinger eller teams repræsenterer deres eget ekspertiseområde og samtidig forstår og kan værdsætte andre gruppers, skaber det solidaritet på arbejdspladsen, hvilket i sidste ende gør det muligt for alle at arbejde sammen om at skabe det bedst mulige produkt.
Informationssiloer: Hvis der ikke er tilstrækkelig kommunikation og informationsdeling mellem de forskellige "afdelinger" af medarbejdere, er det her, siloerne begynder at skabe problemer. Når information er begrænset til en bestemt gruppe, kan den ikke være af værdi for resten af organisationen. Informationssiloen er også en glidebane mod den meget skadelige "silomentalitet".
Silo-mentalitet: Disse psykologiske siloer er de mest destruktive, fordi de er usynlige, men består af de overbevisninger og tanker, der påvirker, hvordan de enkelte medarbejdere handler og træffer beslutninger hver dag, hvilket i sidste ende påvirker deres teams valg. I værste fald kan silomentalitet skabe teams, der er snæversynede, fordomsfulde og uvenlige over for andre teams, afdelinger og deres ideer - noget, der er meget skadeligt for enhver organisation, ethvert projekt eller enhver arbejdsplads. Hvis din virksomhed bliver fanget i en sådan silo, kan det være ekstremt svært at slippe ud af den, selv om de er klar over det.
Silo-mentaliteten kan have dyre konsekvenser for byggeprojekter
Hvis projektmedarbejderne på en byggeplads er fanget i silo-mentaliteten, vil det i de fleste tilfælde resultere i en usund arbejdskultur. Projektledere kan have store visioner og intentioner for et projekt, men hvis medarbejderne, der udfører det, ikke oplever en mentalt sikker arbejdsplads, vil det helt sikkert afspejle sig i processen, f.eks. når:
- Deltagerne føler, at deres arbejde er spildt.
- Medarbejderne føler sig demotiverede, og deres produktivitet falder - måske finder de et nyt job.
- Forsinkelser på grund af "smuttere" - f.eks. hvis en elektriker er nødt til at bryde en væg ned, fordi bygherren ikke var klar over, at elkablerne skulle installeres først.
- Projektomkostningerne begynder at overstige budgettet.
Yderligere konflikter og forsinkelser er uundgåelige, ligesom der er risiko for alvorlige fejl i det endelige projekt.
Typiske udfordringer
Et negativt arbejdsmiljø er ikke svært at identificere, men det er afgørende for ledere og arbejdsgivere at opfange de tidlige tegn på siloer, der skaber problemer mellem medarbejdere i forskellige teams og afdelinger. De mest typiske symptomer på et usundt arbejdsmiljø vil ofte vise sig på denne måde:
- Byggepladsen begynder at se rodet ud.
- Opgaverne udføres langsommere end normalt.
- Medarbejdere fra forskellige teams og afdelinger snakker ikke sammen, og stemningen er dyster.
- Møderne er uproduktive, og diskussionerne ender aldrig med en beslutning.
- Deltagerne i møderne er uforberedte og modløse.
- Der er "en elefant i rummet", som ingen tør tale om.
Hvis nogle af ovenstående kendetegn er til stede på en arbejdsplads, er det på tide at gøre noget, før problemet bliver for stort. Jo tidligere man tager fat på siloerne, jo lettere er det at ændre dem eller helt undgå dem.
Vær forberedt på siloer i dag
Hvis du vil hjælpe de ansatte på dit projekt med at bekæmpe silotankegangen og forebygge et mentalt usikkert arbejdsmiljø, kan du downloade vores arbejdsark nu og blive udstyret med en konkret metode til brug for konflikthåndtering.
Det er aldrig for sent
Hvis skaden allerede er sket, og siloerne er til stede og måske endda dominerende, er det ofte den bedste løsning at finde en upartisk person uden tilknytning til det pågældende projekt. Chefer og arbejdsgivere, der forsøger at mægle i en konflikt, har ofte ikke held med det, da de sjældent er 100 % neutrale. Derfor kan det varmt anbefales at finde en upartisk, ekstern partner som LivingLean, hvis eneste mål er at drive projektet fremad ved at nedbryde de skadelige siloer, der forhindrer samarbejde, positiv kommunikation og informationsdeling.
Hjælp fra specialister hos LivingLean
LivingLean er dedikerede eksperter i interessentstyring, med fokus på at optimere interne processer, arbejdsgange og generelle kommunikationskanaler i byggebranchen. Teamarbejde og informationsdeling ses som fundamentet for succes på alle stadier af byggeprocessen. LivingLean specialiserer sig i psykologi, arbejdssociologi og systematisk projektledelse, og er en uvurderlig partner i ethvert byggeprojekt.
Digitale værktøjer til bedre samarbejde
