Brug operationel data til strategiske beslutninger
I denne case vil vi udforske, hvordan Orbit via et databaseret mindset hjælper LINK Arkitektur med at navigere i uforudsete udfordringer og optimere deres ressourcer.
Branche
Arkitekter
Brugere
75
Implementeret
2018
Historie
Ressourcestyring
"Det handler ikke bare om at have et værktøj til at holde øje med tidsfrister og ressourcer; det handler om at have den indsigt, der gør det muligt for os at reagere proaktivt, før små problemer bliver større og dermed svære at håndtere."
Hos LINK Arkitektur tænker de stort
LINK Arkitektur er en af Skandinaviens største arkitektvirksomheder med 500 medarbejdere fordelt på 15 kontorer i Danmark, Sverige og Norge.
Hos LINK Arkitektur ønsker man at bidrage til en bæredygtig udvikling af vores samfund ved at skabe arkitektur af høj kvalitet, som har en optimal balance mellem høje miljøambitioner, økonomisk rentabilitet og social bæredygtighed.
Udfordringen
For et arkitekthus er det forretningskritisk, hvis der ikke er et overblik og en struktur på tilgængelige ressourcer.
Hos LINK Arkitektur har de særligt fokus på disse udfordringer:
- Manglende indsigt i fremtidig belægningsgrad. At planlægge for mange eller for få projekter vil resultere i en usund forretning.
- Uden data er det vanskeligt at vurdere, om der er kapacitet i fremtiden til at eksekvere på kommende og nye projekter.
- Uden klarhed kan LINK Arkitektur ikke forudse og forberede sig på travle perioder, hvilket ville tvinge dem til at handle reaktivt i stedet for proaktivt.
Overordnet set er udfordringen, at ledelsen risikerer at have en blind vinkel på sin forretning og derfor bliver begrænset i forhold til at tage strategiske beslutninger, som gavner virksomhedens fremtid.
Løsningen
LINK Arkitektur har løst problemstillingen ved ikke alene at investere i en intuitiv digital platform, altså Orbit, men har også implementeret flere interne processer, som sikrer en kontinuerlig opdatering af data.
Processerne er essentielle for, at Orbit ikke står isoleret, men forbliver en integreret og værdifuld del af driften.
"En IT-løsning er aldrig bedre end den data, den får at arbejde med" - Frank Hyrsting
Her er et par eksempler på interne processer, som LINK Arkitektur har implementeret for at sikre tilgængelighed og opdateret data:
- Planlægning af ressourcer til nye projekter starter allerede i salgs- og tilbudsfasen.
- Oprettelse af nye medarbejdere i Orbit er en del af onboarding processen.
- Tjeklister er en del af sagsstyring og aktiveres ved nye projekter via en projektskabelon - hvilket medfører, at der månedligt følges op på sagerne i forhold til tid, økonomi og ressourcer.
- Integrationer til eksempelvis Maconomy sikrer, at stamdata på projekter og medarbejder altid er opdateret.
Resultatet
At have styr på belægningsgraden har både givet ro og et operationelt værktøj til kontrol i projekt planlægning og eksekveringen - også når det spidser til.
"At have overblik over forretningens belægningsgrad skaber ro i maven – også når hverdagen bliver hektisk. For så har vi et databaseret grundlag at ”slukke brænde” på." - Frank Hyrsting
LINK Arkitekturs arbejde med Orbit har desuden givet ledelsen et databaseret fundament til at tage strategiske beslutninger i forhold til virksomhedens fremtid.
Billeder anvendt i denne case er udarbejdet af LINK Arkitektur, for LIDL Danmark.
De sidste ord i denne case
Din succes med en digital transformation af organisationen ligger ikke alene i hvor stort et IT-budget, du kan forhandle dig til. Den største investering er den interne implementering.
Det, som LINK Arkitektur har gjort rigtigt, er at udstikke en klar ledelsesstrategi, som fremhæver kontinuerlig dataopdatering og synliggøring af dataens værdi i organisationen. Denne strategi sikrer, at LINK Arkitekturs investering i digitalisering ikke blot er passiv ledelses-sniksnak, men aktivt driver forretningen fremad.
Flere spændende cases
