Sæt kursen mod succes
- med strømlinet reklamemateriale og -strategi
Anders Dyrholm
Hvor mange udbudsrunder har du tabt på grund af tastefejl eller manglende standardoplysninger, som resulterede i, at dit tilbud eller din PQ ikke var i overensstemmelse med reglerne?
Mange virksomheder, især virksomheder, der byder på offentlige projekter, kæmper ofte med effektivitet. Mere specifikt med at få den mest optimale produktivitet ud af den tid og de penge, de investerer i deres tilbudsstrategi og arbejdsbyrde. Mange ender med at sende tilbudsmateriale ud af en meget lavere kvalitet end forventet - med utilfredsstillende salgsresultater til følge.
Lyder det scenarie bekendt?
I så fald tyder det på, at dine ressourcer ikke bliver brugt optimalt, og at du højst sandsynligt går glip af betydelige konkurrencefordele i tilbudskrigen - til fordel for dine konkurrenter.
I denne korte artikel vil vi tage fat på et udvalg af de udfordringer, der kan resultere i, at dit forslag ikke bliver godkendt i en PQ-proces - og hvorfor dine konkurrenter konstant overhaler dig.
Rigtig god fornøjelse!
Det er et projekt i sig selv at vinde et projekt
I perioden lige op til afleveringsfristen for et tilbud går det sjældent stille for sig i tilbudsafdelingen. Tværtimod. Det typiske scenarie er, at projektmedarbejderne løber rundt i vild panik. Mens stressede tilbudsdesignere kæmper for enten at hive nødvendige projektdetaljer ud af projektlederne eller kæmper for at følge op på tynde CV'er. Alt sammen under et stramt tidspres.
I disse hektiske perioder er der stor risiko for flere utilsigtede datafejl og -mangler, hvilket sænker produktiviteten og reducerer chancen for at levere et vindende tilbud til tiden.
Ineffektiv databehandling og lav succesrate kan skyldes flere ting
For eksempel:
- Medarbejderne opdaterer ikke deres CV'er efter et afsluttet projekt eller kursus.
- Projekter beriges ikke med den mængde data, der er nødvendig for at gøre informationen fyldestgørende og klar til reference.
- Manglende standardisering af databerigelse, hvilket betyder, at tilbudsmaterialet fremstår upræcist og mangler en rød tråd.
- Et branddesign, der ikke er tilstrækkeligt strømlinet til, at den, der afgiver tilbud, straks kan genkende salgsmaterialet.
- Manglende eller utilgængelige detaljer og informationer, som tager tid at indsamle, og som ikke er til stede i den periode, hvor der er brug for dem.
- For slet ikke at tale om det efterfølgende tidskrævende arbejde med at skabe et attraktivt visuelt design til forslagsmaterialet.
Alle de ovennævnte problemer kan hæmme forslagsprocessen og have fatale konsekvenser for resultatet. Derfor er det afgørende at være på den sikre side med en løsning, der sikrer, at alle nødvendige data er tilgængelige - til enhver tid. Også når en nøglemedarbejder måske har fri en dag eller siger op uden at berige projektet tilstrækkeligt.
Her kommer løsningen
Ved at implementere en datadrevet og skudsikker tilbudsproces vil du være i stand til at øge dine chancer for at blive godkendt og vinde betydeligt.
Forestil dig de forbedringer, du ville kunne opnå, hvis dine dygtige tilbudskonsulenter kunne bruge den samme energi på at sætte deres professionalisme i spil og producere et tilbudsmateriale, der taler direkte til modtagerens udfordringer og gevinster.
Det kan bogstaveligt talt betale sig at reflektere over dette
Er du nysgerrig efter at vide, hvordan Orbit kan hjælpe dig og virksomhedens salgsafdeling med en databaseret tilgang til udarbejdelsen af dit tilbudsmateriale?
Gå direkte til vores kontaktformular og begynd at optimere din salgsprocedure.
Vi ønsker dig held og lykke!
Måske du også vil kunne lide
