Velkommen til Orbit 8.0

Orbit-projekter kan nu eksporteres til MS Project, hvilket gør det nemt og effektivt at dele projektstruktur og -planer med kunder, der kun bruger MS Project.

En helt ny eksportmotor, der både byder på nye, forbedret interface, bedre overblik og en række nye funktionaliteter i forhold til måden, man kan tilpasse CV’er i forbindelse med eksport.

Når man redigerer et CV, er det nu muligt at filtrere i referenceprojekter baseret på, om de er validerede, frigivet eller valgt til eksport. På den måde bliver det nemmere at overskue redigering af CV’er, når en person har rigtig mange referenceprojekter tilknyttet.

I Outlook er markeringer, af om mails er arkiveret, nu delt blandt alle i organisationen, så alle kan se, om en mail allerede er arkiveret, og hvor den er placeret. På den måde undgår man at spilde tid på at arkivere mails, der allerede er arkiveret af andre.

Det er nu muligt at tilføje målepunkter på virksomheder, hvilket kan bruges til at gemme kvantitative oplysninger såsom antal medarbejdere, antal kontorer, omsætning eller andre variabler. Målepunkter er tidsstemplet, således at man kan følge udviklingen i f.eks. antal medarbejdere hos en kunde over tid.

Beregnede datoer, som stammer fra opgaver og aktiviteter i understrukturen, vises nu også i Gantt-diagrammet. Det betyder, at selvom f.eks. en fase ikke har en planlagt start og slut, kan man i Gantt-visningen se en forventet start og slut på baggrund af start og slut fra de underliggende opgaver og aktiviteter.

Når man redigerer et CV, kan man nu fritekstsøge i projekterfaring, således at man lettere kan finde frem til det projekt, man eksempelvis ønsker at tilføje en rolle på.

På både CV- og referenceoversigten kan man nu se antallet af oprettede variationer, deres navne og få direkte links til hver enkelt variation.

I CRM’et kan man nu filtrere kontakter på, om de er i brug på referencer og/eller projekter, samt hvornår disse blev afsluttet. Formålet er at gøre det nemmere at rydde op i eksterne kontakter m.h.t. bl.a. GDPR.

Det er nu muligt at tildele projekter direkte fra ressourceplanerne, hvilket sparer mange klik, når medarbejdere skal sættes på nye projekter. I stedet for at koble medarbejderen til projektet, kan projektet nu kobles direkte på medarbejderen i dennes egen ressourceplan.

Eksportkurven, inklusiv eksportpakkerne, er blevet re-designet og tilbyder nu flere nye muligheder. Bl.a. gemmes indstillinger om til- og fravalg, af felter, projekterfaringer m.m. for de valgte CV’er og referencer nu som en del af den pågældende pakke. Ligeledes bliver indstillinger, for det man har lagt til eksport, nu gemt – også selvom man navigerer væk fra eksporten.

Det helt nye eksport framework giver os desuden masser af muligheder for ny funktionalitet i kommende versioner – so stay tuned!

I forbindelse med opgraderingen af CV’er og profiler, er der også blevet plads til en optimering af måden, vi udnytter pladsen på skærme med højere opløsninger, således visning og redigeringen nu foregår på en større del af skærmen.

Det er nu muligt at markere en opgave eller aktivitet i projektstyringen, således at den automatisk oprettes i de tildelte personers Outlook-kalender. Det vil være opgaven eller aktivitetens deadline, der afgør hvornår, den bliver placeret i kalenderen. Dette er tiltænkt folk, der måske ikke har så mange opgaver i projektstyringssystemet.

I version 7.2 introducerede vi konkurrenter i CRM’et. Nu er det også muligt at håndtere samarbejdspartnere i Orbit. Dette gør det muligt at oprette og administrere f.eks. forhåndsaftaler direkte i CRM’et og holde styr på, hvem en salgsaktivitet bliver udviklet sammen med.

CV’er har altid også fungeret som brugerprofiler. Dette er nu opdelt i to, således at man ikke behøver forholde sig til alle stamdata, hver gang man skal redigere et CV. De data, som typisk er temmelig statiske, er således placeret på profilen, mens de mere CV-relaterede oplysninger såsom beskrivelser, projekterfaringer m.m. fortsat er placeret på CV’et. Dette giver bedre overblik og en langt hurtigere arbejdsgang ved redigering af CV’er.