Velkommen til Orbit 7.1

På projektoversigten er det nu muligt at sortere og filtrere projekter, baseret på deres tjeklister og risikovurderinger. Dette er især værdifuldt for at identificere projekter med potentielle risici - eller simpelthen for at isolere alle projekter, der har brug for særlig opmærksomhed for at overholde deadlines og produktionskvalitet.

Milepæle såsom forsendelses- eller godkendelsesdatoer, samt kontrolpunkter for bestilling af materialer eller opfølgninger, er nu markeret i forskellige farver direkte på projektets Gantt-diagram og projektoversigt. Dette giver et komplet overblik over alle vigtige datoer i hele projektporteføljen.

Tidligere kunne tjeklister kun tilføjes til et projekt gennem en projektskabelon. Det er nu muligt at tilføje en tjekliste direkte til et aktivt projekt, hvilket gør det muligt at gentage tjeklister årligt eller tilføje en risikoanalyse for hver projekt fase. Eksempelvis ved installation af udstyr, eller når nye underleverandører tilføjes til projektet.

Vi har gjort det muligt at foretage fritekstsøgning på alle telefonnumre - både for interne medarbejdere samt CRM-kontakter, og det fungerer endda i Orbit for Mobile-appen. Har du modtaget et opkald, du ikke genkender - tjek Orbit, før du ringer tilbage.

Vi har bygget en ny oversigt, der giver dig mulighed for at søge på tværs af manuelt og automatisk arkiverede mails.

Det er nu muligt at få et komplet overblik af mails, der er arkiveret under en virksomhed samt alle involverede kontakter.

Ved oprettelse af en ny virksomhed i CRM-systemet er det nu muligt, med et gyldigt momsregistreringsnummer (VAT nummer) at synkronisere virksomhedsdata fra en ekstern kilde. I øjeblikket understøttes den danske CVR-database, men flere kilder vil blive tilføjet snart.

I CRM-systemet er det nu muligt at skjule kontaktpersoner, der ikke længere arbejder for den specifikke virksomhed eller organisation.

Summen af ressourcer i ressourceoversigten er nu opdelt i bookede og ledige ressourcer per projekttype. Dette gør det nemt at få et overblik over, hvor mange produktionsressourcer vi har til rådighed, eller hvor mange forventede ressourcer på salgsprojekter vi har brug for i fremtiden.

Søgefunktionen 'Relevante Projekter' inddrager nu også opgaver og aktiviteter, som du er tildelt. Dette sikrer, at du kan opspore alle de projekter, du er en del af, og ikke kun dem, hvor du er officielt tilknyttet projektteamet.

På tjeklister er det nu muligt at oprette en ny version, selv uden at der foretages ændringer. Eksempelvis, hvis I har en proces, hvor du hver måned opretter en ny, tidsstemplet tjekliste.

Det er nu muligt at sortere søgeresultater efter oprettelses- eller ændringstidsstempel for nemt at identificere nyligt ændrede filer, der matcher en given søgning, såsom nyligt ændrede kontakter eller de seneste arkiverede mails.

Ved redigering af et CV eller en reference på et sprog, der adskiller sig fra det oprindelige oprettelsessprog, er det kun muligt at oversætte eksisterende elementer, ikke at tilføje nye. For at undgå forvirring har vi ændret tilgangen til 'tilføj'-knapperne: Tidligere blev de skjult, når de ikke var aktive. Nu vises de i stedet i en inaktiveret tilstand med et informativt værktøjstip, som forklarer årsagen til deres deaktivering.

Administratorer har nu mulighed for at sende en invitation til Outlook-brugere, via mail. Denne mail indeholder metadata med de nødvendige godkendelsesoplysninger til at logge på sin løsning. Det er smart, for så skal man bare arkivere invitationsmailen og få adgang til Orbit, gennem Outlook.

Ny standard eksportskabelon gør det er muligt at vælge et antal medarbejdere og derefter få en samlet liste over de projekter, de har arbejdet på. Dette gør det muligt at vælge et antal referenceprojekter og derefter få den samlede liste over involverede personer i disse projekter.

Vi har optimeret måden, Orbit genererer thumbnails på til en hurtigere og endnu mere stabil service. Det er vigtigt i forhold til eksportering af billedtunge filer, som eksempelvis referencer.

Det er nu muligt at tildele organisatoriske roller til kontaktpersoner i CRM-systemet, svarende til det, der er muligt i projektorganisationen i projektmodulet. Formålet med dette er at gøre det lettere at identificere roller og ansvar blandt kontakter i større organisationer.

Vi har forbedret visningen for projektets faggrupper, så den ikke alene viser ledig kapacitet, men også det samlede antal aktiviteter og opgaver. Denne visning inkluderer desuden et basisestimat for disse aktiviteter og opgaver samt de registrerede timer inden for hver faggruppe. Dette tilbyder projektlederen en dybdegående oversigt, som er afgørende for, at projektet leveres til tiden.

Vi har tilføjet en ny notifikationsfunktion til personer, der er ansvarlige for at godkende et leveranceelement. Denne notifikation kan både konfigureres til at blive sendt inden for et bestemt tidsrum efter den oprindelige anmodning, eller til at falde sammen med fristen for den opgave eller aktivitet, hvor leveranceelementet befinder sig.

Visningen af projektnumre, i filoversigten på projekter, er forbedret for bedre at følge de samme principper, som anvendes i resten af projektmodulet.

Nyoprettede kompetencer, kurser osv. vil nu, som standard, blive oprettet som aktive. Det er stadig muligt at gøre en kompetence inaktiv, hvis det er nødvendigt.

Vi har implementeret kunstig intelligens for at optimere organiseringen af arkiverede mails. Vores AI kategoriserer mails efter projekter, virksomheder og kontakter.

Vi har tilføjet mails i CRM-systemet til virksomheds-, kontakt- og aktivitetsfeeds, hvilket giver en komplet tidslinje over interne noter samt modtaget og sendte e-mails for enhver virksomhed eller hele projektorganisationen.

På kontakter har vi forbedret måden, mails vises og ses i CRM-systemet. De vises nu alle sammenfoldede for at give et bedre overblik. Det er også muligt at se dem direkte i Orbit i stedet for at downloade og åbne dem i Outlook.

Ved registrering af noter til salgsaktiviteter har vi introduceret muligheden for at markere disse noter med specifikke hændelses-tags, såsom 'møde', 'tilbud' eller lignende. Dette faciliterer en målrettet filtrering, hvor du eksempelvis kan isolere alle noter relateret til afholdte møder - en væsentlig funktion i lange salgsprocesser - eller tilfælde, hvor priser er blevet diskuteret. Samtidig åbner det op for at designe skræddersyede PowerBI-dashboards, der aggregerer data om møder, tilbud og lignende over bestemte perioder eller inden for specifikke forretningssegmenter.